本社移転を機に入退室管理システムを刷新、多拠点にまたがる統一運用を実現

トレックス・セミコンダクター株式会社
事業内容: 半導体デバイス（電源IC）の開発・設計・製造・販売
所在地: 東京都江東区豊洲6-4-34 メブクス豊洲 5階
導入商品: SECURE AC（入退室管理システム）
導入年月: 2025年11月
ホームページ: https://www.torex.co.jp/

Point

旧本社の入退室システムは老朽化が進み、ログ取得も不安定だった
拠点ごとにベンダーが異なり、社員のカード2枚持ちなど運用面の課題があった
東京本社の移転を機に大阪と札幌を含めた3拠点を同時刷新し、一元管理を実現
ベンダー選定の決め手は「価格」「多拠点の統一運用」「提案の柔軟性」
新オフィスに調和する入退室システムでセキュリティ基盤を強化

本社移転による働き方改革とオフィス環境の進化

超小型電源IC分野で高い技術力を持つ企業として知られる「トレックス・セミコンダクター株式会社」様は、東京証券取引所プライム市場に上場する半導体メーカーです。1995年の設立以来、小型・低消費電力・高効率を強みに、スマートフォンやウェアラブル機器をはじめ、車載・産業機器など幅広い分野へ電源ICを提供。電源技術を通じて電子機器の進化や省エネルギー社会に貢献し、開発から製造・販売までを一貫して手掛け、グローバルに事業を展開しています。

同社は2025年11月、従業員エンゲージメントの向上と持続的な企業成長を目的に本社を移転しました。これにあわせて、東京・大阪・札幌の3拠点において入退室管理システムを刷新し、セキュアの製品を採用いただきました。新本社では、Activity Based Working（ABW）を導入し、業務内容に応じて働く場所を選択できる柔軟なワークスタイルを実現しています。

本記事では、このプロジェクトにおいて準備および実行を担われた管理本部総務部総務グループの鈴木博通様（以下、鈴木様）にお話を伺いました。

本社移転を機に、セキュリティ運用を見直し

――セキュリティシステム刷新を検討された背景を教えてください

鈴木様：もともと本社の入っていたビルは築年数が長く、施設全般の老朽化が進んでいました。入退室管理システムについても、20年以上前に導入されたものを使い続けていたため動作が不安定で、入退室のログも適切に取得できていませんでした。本社の移転計画が持ち上がったことで、これを機に入退室管理システムも一新しようという方針が固まったのです。

写真：鈴木様

――拠点ごとの運用面でも課題があったのでしょうか

鈴木様：東京本社のほか、大阪と札幌にも拠点があるのですが、各拠点でセキュリティのベンダーが異なっていたため運用が統一されていませんでした。また入退室用カードと警備用のセキュリティカードも別で、あわせて2枚持ち歩く必要もありました。
特に本社では最終退館者の記録が紙ベースでした。煩雑で紛失リスクも高く、これをなんとかシンプルな運用にしたいという声は以前からあがっていました。

３拠点を同時に刷新できる柔軟性と価格の優位性が決め手

――どのように検討を進めたのでしょうか

鈴木様：不動産仲介業者さんからのご紹介で、セキュアさんのことを教えていただきました。数社から見積もりを取得・比較しましたが、初期のご提案の段階からセキュアさんが本命でした。価格面に加え、東京・大阪・札幌の3拠点を一括して同じシステムで管理できる点を含めた機能面でも魅力的でした。
東京は移転と同時に入退室管理システムの切り替えが決定事項となっていたものの、当初、大阪と札幌は修理の案もありました。しかし修理の費用は想定よりも高額でした。セキュアさんの提案は費用面でも条件に見合うものでしたし、それで古いシステムを一新できるのであれば一番良い選択肢だと思いました。

途中で社内の方針に変更があったのですが、追加要望に対しても柔軟にご提案いただきました。このことも含めてセキュアさんにお願いしようと判断しました。

個人的にはカードリーダーのデザインもスタイリッシュで気に入っています。新オフィスの扉は濃い茶色を基調としているため、黒いボディのカードリーダーは目立つことなくよく馴染んでいると思います。

写真：認証の様子

綿密な準備と調整で3拠点同時切り替えを実現

――導入に向けた準備はどのように進みましたか

鈴木様：営業担当の方とは密に連絡を取っていました。レスポンスが早く、こちらの要望も丁寧にヒアリングいただきましたし、日程調整も主体的に進めてくださったのでスムーズに進みました。

ただ3拠点同時の切り替えをお願いしていたので、日程調整は相当ご負担をかけたと思います。システム刷新にあたり入退室用のカードも切り替えることにしたのですが、本社は移転と同時に旧カードが不要となる一方、大阪や札幌では一時的に新旧それぞれのカードを持つ状況が生じます。それが長期化することは避けたかったので、大阪・札幌の工事も本社移転とほぼ同じタイミングで実施したいとお伝えしていました。ただ、希望日程のお伝えが直前になってしまったんです。

セキュア営業担当：事情は把握していたので事前に現地調査もして、トラブルなく工事が進むようしっかり準備しました。それぞれの拠点で工事業者も異なるので日程調整には正直苦労したものの、準備の甲斐あって当日の作業は問題なく進みました。

鈴木様：結果として2.3日以内の日程で3拠点の工事が完了しました。本社移転そのもののスケジュールも余裕がなかったので不安だったのですが、工事前週の土日も快く動いてくださりとても助かりました。カードも問題なく切り替え完了に至っています。

――入室の権限設定はどのように整理したのでしょうか

鈴木様：権限のグループ分けは、事前にセキュアさんとやりとりしました。グループ数は10個程度だと思います。「こういう表を作ってください」と具体的な指示もあったので、その通りに準備し、あとはお任せしました。
工事完了とあわせて一括で設定していただき、問題なく運用できています。

優れた操作性と手厚いサポートが導入後も支えに

――導入後、実際に運用してみていかがですか

鈴木様：３拠点の運用が統一されたメリットが、導入前に想像していたよりも大きかったです。新規のカード発行や、退職者の入室権限解除などをすべて本社で実施していますが、データを反映してカードを発送するだけの運用なので、業務負担がかなり軽減されました。

また登録や変更が即時反映されるため、心理的にもとても楽になりました。以前のシステムは、データ上書きの際には別フロアのサーバールームまで行って一度リセットをかけ、再起動する作業が必要でした。こうした待ち時間や手間がなくなったことは非常に大きいです。
社員が持ち歩くカードも1枚に集約され、全社的に運用がシンプルになり、使い勝手が良くなりました。
システムが変わったことによって困った点は本当に1つもありません。

――以前は最終退館者の管理が紙ベースだったとのことですが、どう変化しましたか

鈴木様：社員通用口はビル側の管理のため壁面にはカードリーダーが設置できなかったので、後付けで記録用のカードリーダーを設置していただきました。最終退館の際には必ず認証を行うオペレーションとすることで自動で記録をとれるようになり、紙の帳票管理から完全に脱却できています。
見た目も床下に配線を通すなど目立たない仕上げで対応してくださいました。

セキュア営業担当：スタンドタイプを採用し、極力配線が目立たないようにしています。

鈴木様：実は、当初社内では最終退館の記録は不要という方針でした。しかしやはりきちんと記録に残したいという方針に変わり、追加要望としてセキュアさんにご相談したんです。ベンダーの選定ポイントとしてお話しした「追加要望に対しても柔軟にご提案いただいた」というのは、まさにこの件です。

写真：スタンドを使用したカードリーダー

――大変だった点はありますか

鈴木様：導入直後は管理ソフトウェアBioStar 2※の画面の操作に慣れず、細かいところでつまずくことがありました。ただ、セキュアさんに質問するとすぐに回答いただけましたし、時には現地まで来て直接レクチャーもしてくださったので、とても助かりました。

プロジェクトを振り返って

――今回の移転プロジェクトを通じて感じていることを教えてください

移転後はフリーアドレスを採用し、１つのフロアで部署を跨いでお互いにコミュニケーションをとりながら業務にあたれるようになりました。社員のモチベーションもあがっており、移転して良かったと感じています。
開発部門を中心にトップレベルの機密情報を扱う場面もあるので、綺麗な環境と併せてセキュリティ基盤を整えられた意義は大きいと感じています。

＜担当営業より＞

綺麗なオフィスで、納品した入退室管理システムがお役に立てていることを大変嬉しく思います。今回、円滑に運用開始まで至ることができたのは、鈴木様にも各種準備に丁寧にご対応いただけたからこそと感じています。細かくやり取りを重ねながら、スムーズに進行することができました。
今後も、安心してご利用いただける環境づくりに努めてまいります。

※本記事に記載されているBioStar 2は、Suprema Inc.の登録商標です。