新オフィスに顔認証でカードレス運用と正確な勤怠確認　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

スマートロックから顔認証へリプレイス

2019年に「ゲーミフィケーションの具現化」をミッション、「ゲームをエンターテインメントのプラットフォームに」をビジョンに掲げて設立されたゲーム制作会社Clappersさま。

2021年6月のオフィス移転に伴い、他社のスマートロックのリプレイスでセキュアの顔認証クラウド管理システム『AI Office Base』を導入していただきました。
今回、移転された経緯は執務室のセキュリティレベルを向上させるという理由からでした。
その為、セキュリティレベルに関しては慎重に考えられていたそうです。

移転前のオフィスでは、カード認証で電池式のスマートロックを使用されていました。電池が切れるまでの期間が短く電池交換を頻繁に行わなくてはいけないことや、電池交換をするまでに手間がかかってしまう等、運用側での対応が大変だったそうです。
認証に時間がかかったり、認証しないタイミングがある事も課題として感じていらっしゃいました。

またカード認証でのセキュリティ運用には紛失リスク等があり、そういったリスクを避けるといった観点から、スマートロック以外の入退室管理システムを検討。
他社製品との導入を決め兼ねていたところで、インターネット等を調べてセキュアにお問い合わせをいただきました。

セキュアにお問い合わせいただいた際には、『電気式で施解錠できるシステム』、『顔認証で履歴が残せるシステム』を重要視してご検討いただきました。

内装の工事の都合もあり最初のお問い合わせから納品までは2週間程でしたが、「短納期にも対応ができるスピード感で決めた部分もありました。問題もなく納品できたことに感謝しています。」とおっしゃっていただきました。
テレワークなどで出社しない社員には写真を送ってもらい顔情報を事前に登録し、オフィスのオープンまでには登録作業も問題無く行うことができました。

顔認証で正確な勤怠確認を

現在運用面では入退室履歴で勤怠履歴との照らし合わせを行っていただいています。
以前のシステムでは認証せずとも退出できる仕様だったため、退勤履歴を正確に取ることができなかったそうです。
また履歴も全ての認証履歴が表示され、最初の入室と最終の退出認証履歴を抽出することが手間だったとのこと。

セキュアの顔認証システムでは、顔写真付きの正確な履歴を残すことができます。
「退出履歴も残すことができるようになったので、勤怠との照らし合わせが正確にできるようになりました。
また勤怠レポートに関しても全履歴ではなく、最初と最後の入退履歴をピンポイントに出力できる部分がとても使いやすいです。」と業務効率化にも繋がったという嬉しいご報告もいただけました。

※本記事に掲載している内容は、記事制作時点の情報です。現在の状況とは異なる場合があります。

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