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オフィスが変わる?セキュアが実施する「withコロナ」対策

テレワークを経験したからこそ「オフィスで働くこと」の意義を改めて実感した人は多いのではないでしょうか。
そして、オフィスは必要でありながら、コロナ対策を含めた効果的なオフィス運用のために、「結局何をすればいいのか」と悩んでいる企業が多いのも現状です。この記事では弊社が実施しているwithコロナ対策とオフィス運用の一つの答えをご紹介します。

オフィスに求められる「withコロナ」対策

通勤電車に乗って当たり前のように出社する。そんな日々が一変したのは、2020年4月。新型コロナウィルスの影響で仕事の仕方やオフィスの在り方など様々な課題を突きつけられました。

生活と経済活動を両立していくためにも、長期的な「新しい生活様式(ニューノーマル)」がオフィスにも求められています。

今後の感染拡大を防ぐ為にどう対策を立てていくかが重要となり、私たちは社員の健康を第一に考えながら、「withコロナ対策」に取り組んでおります。
今回はその対策の一部をご紹介させていただきます。

自社の「withコロナ」対策

セキュアではテレワークや時差出社の推奨を続け、会社にいる時も出社前に検温・マスク着用・手洗いうがいの意識を高めるようにしています。社員一人一人の新型コロナウイルス対策への意識は高くなってきていますが、オフィスの物理的な面で課題に直面しました。

【課題】

1.) オフィス内の「3密」(密集・密接・密閉)の回避をどうしたらいいか

2.) 社員の体調管理を社内でもフォローするにはどうしたらいいか。

3.) テレワーク時の情報保護対策をどうしたらいいか

セキュア のソリューションを使って課題を解決できないかを実践し、社内での効果も上がってきています。
出社とテレワークを維持するために取り入れたシステムなど、今すぐ取り入れられるソリューションをご紹介します。

①オフィスの混雑を見える化

時差出勤など、出社に気を付けたとしても、オフィス内の人が多くなってしまい「3密」対策がなかなか難しい状況でした。そこでオフィス内の混雑度を見える化する「AIカメラ」を設置して、全社員がオフィスの混雑度がわかるようにしました。

リアルタイムに混雑度がわかるだけではなく、一定期間以上運用するとデータが蓄積され、AIでの混雑予測が可能になります。それにより「何曜日の何時は人が多い」という事が事前にわかるため業務のスケジューリングを組み立てやすくなり、オフィス内の「3密」を防ぐことが可能になりました。

混雑可視化ソリューションのご紹介

②労働環境の見える化

テレワークや外出中に社内を確認するため、セキュアではクラウドカメラシステム「SECURE VSaaS」を利用しています。会社のノートPCはもちろん、スマホやタブレットからでもリアルタイムに確認ができます。

今までは、業務代行の依頼は全社チャットで行っていました。「SECURE VSaaS」の導入によって、全社員はオフィス内に誰がいるのか一目で確認することが可能になりました。
また、スマホでも確認できるためとても便利です。

SECURE VSaaSのご紹介

 ③社員の健康状態チェックする

オフィスの入口にはマスク着用したまま入退室管理ができる機器を設置しています。認証の度にマスクを外す手間もなくなり、スムーズに認証が出来ます。 合わせて体温測定を行い、高温時にはアラートを出してくれるため、社員の健康管理に役立ちます。

最近では、出社する頻度は次第に増えてきました。こうした徹底した健康管理は社員に安心・安全な空間を提供するうえで必要不可欠なものだと考えています。

AI Office Baseのご紹介

④テレワーク時のセキュリティ

テレワーク時の対策も必須となります。最近では、自宅だけでなくサテライトオフィスやカフェ、コワーキングスペース等、あらゆる場所で働くことが普通になってきました。そこで問題になるのが情報漏洩です。

弊社では、登録者以外の人物によるパソコンののぞき見を顔認証により検知し、Windowsをロックする「のぞき見ブロッカー」を使用しています。
入退管理や防犯カメラシステムに採用される高性能顔認証アルゴリズムを採用しており、作業者のパソコン操作のログ保存機能も備えているため、テレワークに最適です。

顔認証のぞき見ブロッカーのご紹介

自社の「withコロナ対策」まとめ

今回はセキュア の「withコロナ」対策をご紹介させていただきました。
オフィス勤務とテレワークのバランスやオフィス勤務の時でも社員がストレスなく仕事ができる環境作り、テレワーク時で起こりうるコミュニケーション不足の解消などまだまだ課題もあります。
今後もセキュアでは新型コロナウィルスの感染拡大防止の対策を続けていき、情報の発信を続けていきます。

オフィスの「withコロナ」対策をご検討の際には、お気軽にご相談ください。

導入実績3,000社。AI顔認証と入退室管理システム詳細はこちら

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