出入口を常に施錠しておくことは防犯上重要ですが、出入りの度に鍵で開け閉めすることは現実には困難です。
また、昨今では内部犯罪への対策も重要とされ、特定の部屋や区画へは曜日や時間帯で出入りを制限し、誰がいつ、出入りしたかの記録を厳密に管理することが求められています。

・外部からの出入口は常時施錠し、部外者が入れないようにする
・特定の部屋への入室を社員ごと、時間ごとに制限する
・出入りの記録をPCに自動的に記録する

出入りを管理する扉の鍵を「電気錠」に交換します。扉の種類によっては電気錠に交換できない場合があり、扉の交換が必要になる場合があります。電気錠を設置することで扉は常閉状態となり、ID認証リーダーで許可された者のみが入室できるようになります。

ID認証の方法にはそれぞれ特徴があり、一概にどの方式が良いとは言えません。非接触ICカードが一般的ですが、高い安全性を必要とする場合には、生体認証によるID認証を採用するケースも増えてきています。導入のコストや利便性、安全性を考慮して、出入り管理の目的に適したID認証リーダーを選定する必要があります。

１．運用するユーザーの数：出入り管理する区画への通行人数、通行頻度
２．安全性（セキュリティレベル）：どの程度の安全性が必要か
３．利便性：登録のしやすさ、認証の速さ
４．設置環境：屋内に設置するか、屋外に設置するか

例えば、一つの部屋に対して入退室管理設備を導入する場合は以下の費用が必要となります。ID認証リーダーの種類、ID認証リーダーの数量（入室のみ認証、入・退とも認証など）電気錠を設置する扉の形状、配線工事の距離や経路、保守費用の有無などにより導入に必要となる費用は異なってきます。