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BioStaionの導入により勤怠管理の手間を削減

株式会社アリスマジック 様

業種　　：医療系Web サイトの企画・開発・運営
企業名　：株式会社アリスマジック様
導入設備：出退勤管理設備
導入年月：2008年9月
所在地　：東京都中央区
http://www.alicemagic.ne.jp/
CompanyProfile

株式会社アリスマジック様は、医療系分野を中心とするWEBサイトの企画、制作、運用会社様です。社名の由来は「夢」をアリス、その夢を叶える手段としてスタッフが持つ「技術」をマジックに託して命名。『クライアントの夢を実現するために、スタッフの持てる技術アイデアを提供する』社名にこめたミッションのもと、『クオリティ』にこだわり、中外製薬株式会社様を始めとする製薬メーカー、新聞社、官公庁、不動産企業など多業種への導入実績をお持ちです。
また企画開発から保守メンテまで行なう為、クライアントからは非常に厳しい要求もありますが、「夢」の具現化の為、自社従業員には高度なスキルを課し、ワンストップソリューションを提供されています。クライアントからの具体的な要望どおりにWebサイトやシステムの構築を行ういわゆる「制作会社」とは一線を画し、クライアントの「夢」を具現化するためのあらゆる提案ができる「コンテンツマネージメントカンパニー」を目指しているそうです。

BioEntry Plus

入退管理ソフトウェア　BioStar Professional

指紋・ICカード・テンキーリーダー　BioStation

防水型指紋・ICカード・テンキーリーダー　BioLiteNet

導入の背景

左：村上様　右：稲葉様

代表取締役副社長
稲葉京一様　談

会社規模の発展と共に人事・労務管理の見直しを行なっていた。その中で勤怠管理は、タイムカード方式の打刻機を利用していた。

しかしながら、そこで発生するデータ収集・データ加工・入力作業、カードの管理、発注業務など工数（手間）が掛かっていた。これをオンライン化し、工数削減できる方法を探していた。2008年9月よりBiostation(指紋、暗証番号)で取得した出退勤データを社内規則に従った勤怠ルールを計算する為のシステム（ASPサービス）と連動させて使用を開始した。

実際に運用してみて

専用スタンドで
入口に設置されている
Biostation

製作部　システムグループ
村上真斗様　談

3月より新設された新社屋のほぼ全ての扉に設置しました。全てがIPベースということもあり、ローコストで導入ができ、またセキュリティ面に於いても付属の管理ソフトウェアにより、簡易にエリア毎、人毎の権限付与を集中管理できました。また機器類とのシームレスな連携により、エレベーターまでもセキュリティ制御が可能となりました。それ以外にも、指紋認証により、カードの紛失リスク及び再発行コストも低減できました。現在は本社新社屋以外にも他拠点への導入を順次しており、IPベースによりネットワークソフトなど追加費用も必要なく、管理は全て本社にて統合しています。

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